七月份正是我主持伙食團會議的時候,點傳師給的討論題目是如何共同發心,達到十月份法會的目標?提早把桌椅、水果餅飦準備好,就等八點一刻,會議揭開序幕,開始主持一場白陽大戲。
會議是凝聚共識,其中各組討論才是重點,我想30分鐘討論,20分鐘分享,20分鐘點傳師慈悲勉勵,結果太熱烈了,尤其點傳師們不斷的激勵大家,將這一場會議帶到高峰。
安排十月份兩次法會是不是有些壓力呢?方向正確才能達到目標,把所有的力量投入在法會,我覺得完完全全的正確。重新規劃法會分工模式,模仿高雄道場結合研究班的人才成全。
點傳師說:「點線面的串連,帶動所有講師的投入,使命必可達!法會的主體是班員,不只要德字班學習服務組,還要讓講師投入服務組,以最好的人才,關心服務最重要的主體,兩天法會的發心更為重要!」
道務組分享兩階段的帶班策略,針對十月初法會,必須暑假鎖定目標,將兩年來所有的求道人一一列出,依據個別的興趣與需求,個個突破,花三個月的時間成全,就從現在開始,請各校確實執行。針對十月底法會,必須在開學前,必須將九月及十月份的迎新活動規畫好,有好的活動,精緻的內容,才能吸引更多人來到伙食團,重要的是渡人求道計畫。
班務組分享新民班及至善班的課前及課後活動規畫,針對十月份法會,依課程規畫活動,例如道的尊貴、法會的殊勝、如何帶人求道及開法會…等,在八月中規畫兩次的研習討論,希望達成目標。
活動及社教組分享已經規畫的活動,不斷的鼓勵伙食團的幹部參加幹部激勵營,重點有社團如何與伙食團結合、實務體驗與成功經驗分享、依據不同的情況有不同的說帖。其次規畫九月底崇德志工迎新活體,完全是接引新生的內容,幫助各校迎新。最後就是每月的聯合出隊,完整的志工出隊活動。
文書組分享要將法會與旅遊結合規畫,利用淡水景點,吸引更多的人參加。好的文宣也是很重要,利用暑假設計好法會文宣,讓各校可以利用。
這是一個好的開始,正是振奮的時候,方向正確,目標已不遠,加油吧!讓我們共同努力,使命必達!
雲開日出綻青春
水激揚濁別熱情
夢裏討論傳法音
客振衣袖望山峰
103.07.08