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閱讀文章 - 伙食團負責人的使命與操辦經驗分享

伙食團負責人的使命與操辦經驗分享

[日期:2017-05-20]   作者:夢客 閱讀:

一、傳承 -- 大一學弟妹

1.加入五組分工運作

2.參加新民班

3.引導住伙食團(一週一宿)

4.鼓勵擔任廚師

5.協助渡化同學

二、道務 -- 創造三多(求道、法會、新民班)

1.重視渡人求道的推動

2.勸發菩提心

3.掌握每個人渡人求道名單

4.規劃及協助渡人求道

5.規劃及推動參加法會之連絡

三、人才 -- 修辦人才、五組分工人才

1.重視修辦人才的培育(渡人成全人)

2.五組分工制度是傅承的根本(擔任幹部)

3.辦道工作與五組分工結合(道務組規劃推動,班務組壇務,文書組辦道文書,社教組接待,活動組求道人接待)

4.法會工作與五組分工結合(道務组規劃推動,班務組課程引導成全,活動組課間活動設計及帶動,文書組卡片禮物,社教組带班及陪伴)

5.規劃工作及建立平台,給組員及新道親參與學習的機會

其實負責人的工作任務滿多的,如果每一項都要做的好,我覺得是有一點困難。說起來,這一次規畫崇德班這一個50分鐘的課程,感覺有一點不可思議,在短短的幾分鐘逼出寫出企畫書,然後報告執行進度,於是訂立了「傳承、道務、人才」三大主軸。而在內容方面,在聽年中檢討報告時,突然靈感一來,短短的幾方鐘內寫出。

靈感其實是非常重要的,但是任何的靈感非真的突然產生的,落不是擔任二年的負責人,八年的負責講師的基礎,也不是一般人可以寫出來的。

傳承是最重要的,没有傳承,道務如何的好,也是空花水月,明年等的就是斷層。所以一個負責人第一個想的就是傳承問題,要做好傳承就一定要成全大一學弟妹,我曾經說過:「一年成全3個大一擔任幹部,明年再成全3個,後年再成全3個,那麼三年後就要9個誠心的核心幹部,你說這個伙食團能不強嗎?」所以用一年的時間,成全3個以上大一學弟妹,就是負責人最重要的使命!

道務要辦的好,就要每星期召開「渡人成全人會議」,每一個大一學妹,都要有一個人負責關心成全連絡,在會議要報告成全狀況。點傳師慈悲說:「成立2人1組的成全小組是最後的運作模式,成全會議就是以團隊合作來渡化眾生。」我也這樣的認為,不過還是要看各校的狀況如何再編組,總之成全會議的召開是創造道務的基礎。有人問:「没有辦法每一星期召開?」我說:「那就兩個星期召開1次,一月就2次。」。

人才的培育能讓伙食團傳承永續。不休息菩薩曾說:「中興以人才為主。」又說:「忠義字班會議及十組分工運作是道場的架構,是傳承永續的基礎。」學界伙食團一般都是五組分工運作,當然也非要五組,看各校人力如何,總之運作原則是「集體領導,整體帶動」、「人人有事做,事事有人做」。

伙食團的人才現在分為「修辦人才」及「活動人才」,由於社團化而偏向活動人才,這樣的結果是令人擔心的,學生畢業之後怎麼辦?修辦的基礎在於「初一十五獻供、辦道、法會跟帶班、參加進修班」,這也是核心價值,所以我才會想到「結合」兩個字,就是不要再分「修辦」及「活動」人才,是「融合」在一起的。可是我不得要講出來,因為大家慢慢的偏向社團化,而不是伙食團經營,這是一個危機,畢竟伙食團是修辦道的地方,而不是辦社團,社團只是廣結善緣最好的方法而已。

今天我提出「傳承、道務、人才」這三方面,是希望大家注意這三個區塊的經營,不只是負責人,尤其是負責講師,如何的規畫及訂立策略是負責講師的工作,執行是負責人的工作,伙食團經營的好不好?就看這兩個的配合程度及決心,所以這就是為什麼我們要舉辦崇德接棒班的原因。

雲裏靈犀一真心

水中現湧出智慧

夢在未來規劃全

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